【催款函怎么写】在商业往来中，催款函是一种常见的书面沟通方式，用于提醒对方及时支付未结清的款项。一封得体、清晰的催款函不仅有助于维护良好的合作关系，还能有效推动账款的回收。以下是对“催款函怎么写”的总结与实用模板。
一、催款函写作要点总结
| 内容要点 | 说明 |
| 标题明确 | 建议使用“催款函”或“关于XX款项的催收通知”等明确标题，避免歧义。 |
| 称呼规范 | 根据对方身份，使用“尊敬的客户/贵公司/负责人”等正式称呼。 |
| 背景说明 | 简要说明交易情况，如合同编号、订单号、服务内容等，便于对方核对。 |
| 欠款金额清晰 | 明确列出应付款项金额、截止日期及逾期天数，增强紧迫感。 |
| 语气礼貌但坚定 | 避免过于强硬或情绪化，保持专业和尊重的态度。 |
| 提供联系方式 | 附上联系人、电话、邮箱等信息，方便对方及时反馈。 |
| 结尾表达合作意愿 | 表达希望继续合作的愿望，为后续沟通留下余地。 |
二、催款函范文（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 催款函 |
| 收件人 | XX公司/XXX先生/女士 |
| 发件人 | XXX公司财务部 |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 正文开头 | 尊敬的客户：您好！感谢您一直以来对我司的支持与信任。 |
| 交易背景 | 您于2024年12月1日与我司签订的《XX服务合同》（合同编号：XXXX），根据约定，贵方应于2025年3月31日前支付款项共计人民币50,000元。 |
| 欠款情况 | 截至今日（2025年4月5日），仍未收到上述款项，已逾期4天。 |
| 催款要求 | 请贵方于收到本函后3个工作日内完成付款，如有特殊情况，请尽快与我方联系。 |
| 联系方式 | 联系人：张经理；电话：138-XXXX-XXXX；邮箱：zhang@xxx.com |
| 结尾祝福 | 再次感谢您的配合，期待我们继续保持良好合作关系。 |
| 落款 | XXX公司 财务部 2025年4月5日 |
三、注意事项
- 避免使用威胁性语言，以免影响合作关系。
- 尽量通过邮件或快递发送，保留书面记录。
- 可附上付款账户信息，方便对方操作。
- 定期跟进，若未收到回应，可再次发出提醒函。
通过以上结构化的撰写方式，可以确保催款函既专业又高效，帮助您更好地管理应收账款，维护企业资金流的稳定。