记账凭证的写法可以按照以下步骤进行:
1. 填写日期:在年、月、日的位置填写凭证的日期。
2. 填写摘要:简要描述该笔经济业务的情况。
3. 填写会计科目:在借方和贷方填写会计科目的名称,包括总账科目和明细科目。
4. 填写金额:在借方和贷方的栏目里填写相应的金额。注意要确保借贷双方的金额相等。如果是现金业务凭证,还应填写现金或银行存款的符号作为现金分录的开头。如使用电子表格格式填写,需要在涉及金额变动的栏目标识现金和银行存款的数据项以红色字体表示增加数,黑色字体表示减少数,让余额能自动显示于栏目的最下端。并且填制银行存款日记账和现金日记账的金额时,需用阿拉伯数字逐笔登记。数字应占格距的一半,数字排列要整齐有序。
5. 记账标记:凭证制作完成后,需要在凭证下方制单人处签名或盖章,并在凭证右侧用财会人员印章盖附件章或骑缝章。此外,对于已完成的凭证还需要加盖“记账标记”,防止漏记账或重复记账。如果凭证打印出来装订成纸质版的话,还需要加盖经办人印章以防造假。最后还需在凭证左侧装订处粘贴记账凭证报销封面并加盖开票人印章。此外,若发生错误需要根据不同情况使用划线更正法或红字更正法进行更正并加盖经办人印章。记账时应确保准确识别借方和贷方以及现金和银行存款的变动方向以避免出错。如果需要计算现金流量也应准确地做借贷双栏核算并且至少要求一人二次核算与稽核才可认定成功通过相关处理按相关制度管控报批经法人授权与审定由经办人员填写完毕提交审批处理确认。所有审核无误后方可执行登记财务相关账簿由相关人员完成入账账务处理及登记等相关事宜与凭证处理相匹配数据并同时形成流水账簿以电子文档与纸质文档方式备案留存以便于查找方便形成账务处理报表根据企业经营管理所需由财务部按相关部门申报审批方可进行处理后统一归档管理以备查账等后续工作。总之,在填写记账凭证时需要注意细节和准确性以确保财务工作的顺利进行。最后再次强调记账凭证的填制必须以审核无误的原始凭证为依据,并确保内容真实完整合法合理为前提进行填制以保证会计信息的质量和企业经营的准确性。。这样填写记账凭证的步骤就完成了。
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